E-imzaların yasal ortamında gezinmek karmaşık olabilir. Agreemind, çeşitli yargı bölgelerinde elektronik imzaların yasal durumunu anlamanız için size kapsamlı bir kılavuz sağlar. Rehberimiz, A greemind'ın faaliyet gösterdiği önemli pazarlara odaklanıyor, e-imzaların yasallıkları ve kabulü hakkında bilgiler sunarak müşterilerimizin iyi bilgilendirilmesini ve bölgesel yasalara uymasını sağlıyor.
e-İmza Kılavuzu
E-İMZA NEDİR?
An electronic signature, commonly referred to as an e-signature, is a digital form of signing documents and agreements. It's a legal way to obtain consent or approval on electronic documents or forms, and it can replace a handwritten signature in virtually any process.
E-imza dünyanın birçok ülkesinde yasal olarak tanınmaktadır. ABD Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası (ESIGN) ve Avrupa Birliği'nin eIDAS (elektronik Kimlik Doğrulama, Kimlik Doğrulama ve Güven Hizmetleri) düzenlemesi gibi yasalar, bunların yasal geçerliliğini sağlar.
Yasallık ve Tanınma
1
Basit E-İmzalar
Bunlar, elle atılmış bir imzanın taranmış görüntüsü, bir e-postanın sonuna yazılan bir isim veya bir web sitesindeki "Kabul ediyorum" düğmesine tıklamak kadar basit olabilir.
Gelişmiş E-İmzalar (AES)
Bunlar benzersiz bir şekilde imza sahibine bağlıdır, bunları tanımlayabilir ve belgede yapılacak sonraki değişikliklerin izlenebilir olmasını sağlayabilir.
Nitelikli Elektronik İmzalar (QES)
Bunlar, özellikle imza oluşturmaya yönelik bir cihaz kullanılarak oluşturulan ve nitelikli bir sertifikaya dayanan en güvenli türdür. Elle atılan imzaya eşdeğerdirler.
E-İmza Türleri
3
E-imza, çeşitli sektörlerde sözleşmeler, sözleşmeler, personel işe alım belgeleri, satış işlemleri ve daha fazlası için yaygın olarak kullanılmaktadır. Fiziksel mevcudiyete veya kağıt tabanlı işlemlere ihtiyaç duymadan belgeleri dijital olarak imzalamanın rahatlığını sunarlar.
Usage and Applications
2
E-imzalar genellikle sahtekarlığı önlemek ve imzalanan belgenin bütünlüğünü sağlamak için şifreleme ve dijital sertifikalar gibi güvenlik önlemlerini içerir.
Güvenlik ve Kimlik Doğrulama
4
E-imza kullanımı iş süreçlerini kolaylaştırır, evrak işlerini azaltır, zaman tasarrufu sağlar ve kağıt ihtiyacını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilir.
Faydalar
5
Agreemind'ın kullanıcı dostu platformuna erişerek başlayın. Burada imzalanması gereken belgeyi yükleyebilir veya çeşitli iş ihtiyaçlarına uygun, özelleştirilebilir şablonlardan oluşan bir kitaplıktan seçim yapabilirsiniz.
01 - Süreci Başlatın
Yüklendikten veya seçildikten sonra belgeyi gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz. Bu, metin alanlarının, onay kutularının veya diğer ilgili veri girişlerinin eklenmesini içerebilir.
02 - Belgeyi Hazırlayın
Belgeyi kimin imzalaması gerektiğini belirtin. Belge birden fazla imza gerektiriyorsa birden fazla imza sahibi ekleyebilirsiniz.
03 - İmza Sahiplerini Belirleyin
Birden fazla imza sahibi varsa hangi sırayla imza atmaları gerektiğini belirleyebilirsiniz.
04 - İmza Sırasını Ayarlayın
Her şey yerli yerindeyken, belgeyi doğrudan Agreemind platformundan imza sahiplerinin e-posta adreslerine veya platformda mevcut olan diğer dağıtım yöntemlerini kullanarak gönderin.
05 - İmzaya Gönder
Agreemind'la NASIL İMZA ATILIR
Daha fazla güvenlik sağlamak için imza sahipleri, imzalamadan önce kimliklerini doğrulamak için kullanacakları SMS ve/veya e-posta yoluyla benzersiz bir kod alabilirler.
SMS ve E-posta Doğrulaması
Elektronik kimliklerin kullanıldığı bölgelerde imza sahipleri, doğrulanmış elektronik kimliklerini kullanarak belgeyi imzalayabilir, böylece yüksek güvenlik ve özgünlük sağlanır.
Elektronik Kimlik
Cihazlarda Elle Yazılan İmzalar
Daha geleneksel bir yaklaşım için imza sahipleri, imzalarını dokunmatik ekranlı bir cihaza çizmek için parmaklarını veya kalemini kullanabilirler.
El Yazısıyla İmzalar
İMZALAMA YÖNTEMLERİ
Belge imzalandıktan sonra Agreemind'ın sistemi imzayı otomatik olarak doğrular. Bu doğrulama işlemi imzanın bütünlüğünü kontrol eder ve imzanın değiştirilmediğinden emin olur.
İmza doğrulama
Agreemind, imza doğrulamanın yanı sıra, imza sonrasında belge içeriğinin değişmeden kalmasını da sağlar.
Belge Bütünlüğü
İmzalama tamamlandıktan sonra tüm taraflara bir bildirim gönderilir. İmzalanan belgeye daha sonra indirilebilir veya Agreemind platformunda güvenli bir şekilde saklanabilir.
Bildirim ve Erişim
Agreemind, her belge için, belgeyi kimin imzaladığını, ne zaman imzalandığını ve imzalama sürecine dahil olan IP adreslerini ayrıntılarıyla açıklayan kapsamlı bir denetim izi tutar.
Denetim İzi
İmzalanan belge Agreemind'ın sisteminde güvenli bir şekilde arşivlenir ve yetkili kullanıcılar tarafından her zaman erişilebilir.
Güvenli Arşivleme
DOĞRULAMA VE MÜHÜRLEME
Anlaşma Kapanışlarını Hızlandırın
Agreemind'ın e-imzaları sayesinde satış ekipleri sözleşme imzalama sürecini hızlandırarak tekliften kapanışa kadar geçen süreyi kısaltabilir.
Müşteri Deneyimini Geliştirin
Müşterilere sorunsuz ve profesyonel bir imzalama deneyimi sunarak memnuniyeti ve güveni artırın.
Gerçek Zamanlı Güncellemeler
Bir sözleşme görüntülendiğinde veya imzalandığında anlık bildirimlerle haberdar olun, zamanında takip olanağı sağlayın.
Satış Departmanı
Verimli İlk Katılım
İş sözleşmeleri, sosyal hak formları ve diğer İK belgeleri için dijital imzalarla çalışanların işe alım sürecini basitleştirin.
Politika Güncellemeleri ve Uyumluluk
Güncellenen şirket politikaları ve uyumluluk belgelerini kolayca dağıtın ve onay alın.
Uzaktan İşe Alma Etkinleştirmesi
Yeni işe alınanların belgeleri her yerden dijital olarak imzalamasına olanak tanıyarak uzaktan işe alım süreçlerini kolaylaştırın.
İnsan kaynakları
Kolaylaştırılmış Satıcı Yönetimi
Satın alma siparişlerini, satıcı sözleşmelerini ve hizmet sözleşmelerini hızlı bir şekilde yürütmek için e-imzaları kullanın.
Uyumluluk için Denetim İzi
Denetim izleri ve uyumluluk için gerekli olan tüm imzalı satın alma belgelerinin net bir kaydını tutun.
İdari Giderleri Azaltın
Tedarik ekibinin stratejik kaynak bulma ve satıcı ilişkilerine odaklanmasını sağlayarak evrak işlerini ve idari görevleri en aza indirin.
Tedarik
Güvenli Belge İşleme
Gelişmiş güvenlik özellikleri, yasal belgelerin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlar.
Yasal Standartlara Uyum
Tüm sözleşmelerin ve yasal belgelerin gerekli yasal standartlara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olun.
Etkin Doküman Yönetimi
Yasal sözleşmeleri ve anlaşmaları daha verimli bir şekilde yöneterek inceleme ve onayların geri dönüş süresini kısaltın.
Hukuk Departmanı
BÖLÜME ÖZEL AVANTAJLAR
Agreemind'in Güven Merkezi, veri gizliliği ve korumasında şeffaflığı ve mükemmelliği korumaya kendini adamıştır. Yaklaşımımız, yeni zorlukların üstesinden gelmek ve en yüksek veri güvenliği ve uyumluluk standartlarına uymak için sürekli olarak gelişmektedir.
Daha fazla ayrıntı veya özel sorularınız için lütfen gizlilik ekibimizle iletişime geçin .
BİZE ULAŞIN
İsveç'te E-İmza Yasallığı
İsveç'in elektronik imzaları nasıl tanıdığı ve düzenlediğine ilişkin ayrıntıları inceleyin. Rehberimiz, İsveç hukukunda e-imzaların hukuki durumunu açıklığa kavuşturarak, bu yetki alanında faaliyet gösteren kullanıcılara netlik ve güven sağlar. İsveç E-İmza Yasallığını buradan keşfedin.
Türkiye'de E-İmza Çerçevesi
Türkiye'nin elektronik imzalara ilişkin yasal çerçevesi hakkında değerli bilgiler edinin. Türk e-imza yasalarının karmaşıklıklarını ve nüanslarını ortadan kaldırarak işletmelerin bu pazarda e-imzalardan nasıl etkili bir şekilde yararlanabileceklerini anlamalarına yardımcı oluyoruz. Türkiye'deki E-İmza Yasallıklarını buradan keşfedin.
ABD'de E-İmza Yasaları
ABD E-İmza Yasallıklarını Anlamak: Amerika Birleşik Devletleri'ndeki elektronik imza yasallıklarını öğrenin. Kılavuzumuz, Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası (ESIGN) ve Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasası (UETA) dahil olmak üzere ABD e-imza yasalarının temellerini kapsamakta ve ABD'de faaliyet gösteren işletmeler için kapsamlı bir genel bakış sunmaktadır. ABD E-İmza Yasaları hakkında buradan bilgi edinin.
Bu veya diğer yargı bölgelerinde e-imzanın yasallığı hakkında daha ayrıntılı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.
eSIGNATURE LEGALITY GUIDE
Zahmetsiz İmzalama Deneyimi
Mobil cihazlar için optimize edilmiş platformumuz ve sezgisel arayüzümüz, belgeleri imzalamayı zahmetsiz bir deneyim haline getirir.
Maliyet Verimliliği
Dijital bir sürece geçerek fiziksel belge işleme ihtiyacını ortadan kaldırarak genel giderleri önemli ölçüde azaltın.
Geliştirilmiş Marka Varlığı
İmza deneyimi boyunca marka kimliğinizi koruyun ve güçlendirin.
Garantili Uyumluluk
Uluslararası standartlar ve düzenlemelere uyumlu kalarak hem size hem de imzalayanlarınıza gönül rahatlığı sağlayın.
NEDEN AGREEMIND'I SEÇMELİSİNİZ?
Evrensel Erişilebilirlik
Belgeleri masaüstü, tablet veya akıllı telefon gibi herhangi bir cihazdan imzalayın. Agreemind'in platformu, konumunuz ne olursa olsun, anlaşmalarınızı imzalamaya asla bir dokunuştan daha uzak olmamanızı sağlar.
Anında İmzalama Özelliği
Anında İmzalama özelliğimizle belge işlemenizi hızlandırın. Bu özellik, hızlı eylem ve geri dönüş gerektiren işletmeler için mükemmeldir.
Toplu Gönderim İşlevselliği
Agreemind ile kullanıcı dostu toplu posta özelliğimizi kullanarak aynı anda birden fazla belge göndererek zamandan tasarruf edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz.
Özelleştirilebilir Şablonlar
Agreemind'ın özelleştirilebilir şablonlarıyla belge hazırlamanızı kolaylaştırın. Bu şablonlar, kişiselleştirmeye yer açarken süreçlerinizi standartlaştırmak için tasarlanmıştır.
Otomatik Hatırlatıcılar
Agreemind'ın otomatik hatırlatıcılarıyla imzalama süreçlerinizi takip edin ve son teslim tarihini asla kaçırmamanızı sağlayın.
Kişiselleştirilmiş Markalama Seçenekleri
Agreemind'ın kişiselleştirilmiş markalama seçenekleriyle profesyonel imajınızı geliştirin. Marka tutarlılığını korumak için belgelerinizi şirketinizin logosu, renkleri ve mesajlarıyla özelleştirin.
Yasal Bağlayıcı
Geleneksel elle imzalananlar kadar yasal olarak bağlayıcı ve mahkemede uygulanabilir olan e-imzalarla içiniz rahat olsun.
Çeşitli Kimlik Doğrulama Yöntemleri
Bölgesel ve yasal gereksinimlerinizi karşılamak için elektronik kimlikler, e-posta veya SMS kimlik doğrulaması dahil çeşitli kimlik doğrulama yöntemleri arasından seçim yapın.
Eşsiz Güvenlik Uyumluluğu
Agreemind , GDPR, eIDAS ve UETA/ESIGN düzenlemeleri de dahil olmak üzere en yüksek endüstri güvenlik ve uyumluluk standartlarına bağlı kalarak belgelerinizi her adımda korur.
AGREEMIND'IN e-İMZASINI FARKLI KIYARAN NEDİR?
İşletmenizi Yükseltmeye Hazır mısınız?
Akıllı iş çözümlerine doğru yolculuğunuza bugün başlayın. Kişiselleştirilmiş bir demo için bizimle iletişime geçin ve Agreemind'ın operasyonlarınızı nasıl dönüştürebileceğini görün.
